各学院(培养单位):
为准确掌握2022届毕业生推免情况,请大家根据下面的字段填写要求和操作流程上报推免毕业生升学信息,具体要求如下:
一、毕业生升学信息采集要求
1.“升学学校名称”:务必填写学校规范名称。
2.“是否全日制升学”:填报“是”。
3.“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”: 根据学生实际情况依次填写“是”或“否”。
4.档案转寄相关信息:未确定的此项信息可先不导入;已经能够确定的按照一下规则:升学为全日制研究生,档案转寄信息各项均为必填项,包括:档案转寄单位、档案转寄部门、档案转寄地址、档案转寄联系人、邮政编码、联系电话,其中“档案转寄地址”栏格式须参考:“xx省xx市xx路xx号xx大学xx学院分党委。升学为非全日制研究生,若派遣回生源地,录取学校不接收档案的,档案默认回生源地,可不填写档案转寄信息;录取学校同意接收档案的,可根据调档函填写档案转递信息;
系统操作流程如下:
学院权限登录后:
1.批量导入:
若要批量录入升学信息,请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”:
点击“升学模板下载”:
请下载升学信息采集模板,汇总相关信息后可批量导入。为确保信息精准对接,请务必填写规范。表中各项均为必填项,各字段一定不要超出提示的字符数,保存时请删除举例、备注内容。
点击“导入”,上传升学数据:
如果出现导入数据错误,请参照以下提示进行操作:
1)在文件列结构没有改变的情况下,修改完错误的数据点击【重新导入】即可。
2)如果列结构有变化,修改完错误的数据点击【重新导入】后,请重新核对并匹配导入规则。
2.逐条录入:
若要逐条录入升学信息,请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。点击“新增”:
“查询”到学生后,点击学生信息后方操作按钮“登记去向”:
选择去向类型“升学”,选择录取学校,并根据相关要求录入信息即可。
3.修改/撤销:
若学院要修改或撤销学院权限、学生权限录入的升学信息,可在“毕业去向管理”中选择去向类型“升学”:
“查询”到学生后,点击学生信息后方操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。
备注:若学院需要修改/撤销学校权限录入的升学信息,请联系就业中心管理部。
山东大学学生就业创业指导中心
2022年3月7日