关于2023届毕业生档案转递工作的通知

各学院（培养单位）：

2023届毕业生档案转递基础数据整理工作已完成。各学院可登录“山东大学就业服务系统”（www.job.sdu.edu.cn），进入“就业事务-档案信息”模块，继续修改调整毕业生档案接收信息，确定无误后下载打印档案贴条，核对本学院学生档案转寄有关信息。

一、发档要求

1.各单位请认真核对“档案信息”数据库信息，确保无误；如学院发现档案信息项不全影响收档或者学生反馈有误，学院可点击“修改”。学院全部确认无误后到邮局转寄档案，邮局现场从系统中导出档案转寄数据后，匹配档案转寄编号。

2.档案贴条贴在档案袋正面。毕业生的档案转寄地址，除派回生源地需由省人社厅匹配全国派遣库数据外(如发现邮寄信息缺失，需毕业生落实)，内容均由用人单位、学生本人、学院提供，如毕业生后期反映原档案转寄地址有误，请审核其提供地址是否属实且与单位要求一致。

3.毕业生登记表、优秀毕业生评审表及全国管理系统中的带转递编号的“全国普通高等学校毕业生去向登记信息”等一并装入毕业生档案。

4.因特殊情况申请档案暂留的、延期毕业生的档案，请学院留存，暂不发放。

5.在本校升学研究生且不跨校园的毕业生档案无需邮寄，请直接转往所在学院；留校工作的毕业生档案请直接转往学校人事部。

6.已与原单位解除定向委培协议且另行择业的定向生，其档案可寄至现工作单位。

7.非全日制研究生与全日制研究生，执行同一档案转寄政策。部分非定向的非全日制研究生，但有实际工作单位的，档案原则上回生源地，后续由实际工作单位向生源地档案保管部门调档。

8.培养方式为“单考”的毕业生档案直接发至所在工作单位。

9.近期就业单位有变动的毕业生持新单位接收证明、原单位解约证明，档案可以暂缓寄发，待办理完解约、签约后到学院办理档案转递手续。

10.档案由学院直接联系邮局预约邮寄时间。档案交接完毕后，邮局工作人员现场将档案转寄信息数据库转给相关学院留底。毕业生到单位报到后应及时查询档案接收情况，如发现问题，及时向学院联系查找。

二、注意事项

1.档案贴条须加盖学院公章，档案袋须密封后加盖骑缝章，泡沫袋若加封条需加盖学院公章。

2.如确需通过机要渠道转寄的，请单独做机要文件交寄单（见附件）前往机要局寄出，填写内容格式参照普通档案交寄单。

3.档案交寄后，各学院要妥善保存档案转寄信息，以备查询。邮政部门受理查询有效期为交寄之日起半年内。档案转递的快递单号由就业中心集中导入到“档案信息”，方便学生查询。

4.各学院可联系邮局负责人预约档案转寄时间，学校不统一组织，办理地点在中心校区小树林南侧“山东大学主题邮局”。

档案交寄下周一（7月3日）开始工作日均可，办理流程相同。邮局电话：88570856，联系人：李燕   13465930699，可加微信，微信号同手机号，微信二维码：

●特别提醒：学院整理档案要按照档案信息库里下载的档案贴条顺序排序（学校总体排序为“学院-学历-学号”），与EMS的邮寄单号和热敏单号一致，提高档案交寄效率。

威海校区、青岛校区相关学院分别在威海、青岛邮寄档案，具体事宜另行通知。

附件：机要文件交寄单

山东大学学生就业创业指导中心

2023年6月30日