各院（所、中心）：

    现将2008届毕业生档案转寄的贴条、档案转寄通知单及回执、机要单张贴，请根据就业指导中心提供的材料下载并整理、封发学生档案。

1、贴条直接贴在档案袋正面。毕业生的档案转寄地址，除派回生源地的外，内容均由用人单位、学生本人、院部提供，就业指导中心未曾改动。如果毕业生后期反映原档案转寄地址有误，请审核其提供地址是否属实且与报到证上单位要求一致。如确实一致需要修改，请直接在档案贴条和机要单上改动并加盖院部公章。转档时向就业指导中心老师说明情况。个别档案转寄地址、部门不全的请直接填清、修改机要单并盖章。

      已经与单位解约并已在就业中心办理手续的，由就业中心出具证明，档案请暂放院部。学生办理完毕改派后，就业中心通知院部发送档案。

2、 就业 通知单（报到证白联）和回执直接装入档案，毕业生登记表必须装入档案。

3、 机要单请在与机要局交接时直接核对使用。请打印三份机要单备用。档案按照机要单顺序与机要局交接。

4、  继续在山东大学升学的毕业生档案无需交接，请直接转往升学院部。留校任教的毕业生档案请直接转往山东大学人事处或山东大学人才交流中心。缓派、延期毕业生档案请直接留在院部。

5、 已经与原单位解除委培定向协议另行择业的研究生，库里已经删除，也无需再改动录入，其档案可以转寄现工作单位。

6、  部分研究生已是在职工作人员，且毕业后回原单位工作，但是其培养方式招生时体现为自筹或统分，在网上就无法录入其档案转寄信息。请各单位出具这些毕业生的在职证明，并直接在档案贴条上修改其转档地址及部门，将档案直接发往其现工作单位。

7、国防生档案转寄去向无需填写，请派遣后直接转交选培办（东区办公楼531房间）。

8、延期毕业学生档案直接留在院部，不允许发放。机要单空即可。大补考结束，学生取得毕业资格后，持报到证到院部统一转档。请院部直接将档案与机要局交接，持发票与机要单到就业指导中心报销。

9、签约山东大学人才交流中心的毕业生不再打印机要单，请直接将档案与山大人才交接。

10、  请直接按地域将转往济南市外和济南市内的档案分开，分别向机要局交接。

11、 档案由院部分管老师直接向省机要局交接。交接时，请将三份机要单复写填写，一份交机要局，一份留就业中心，一份请院部留存。毕业生到单位或主管部门后两个月内应查档，档案未及时转到的，可以向院部分管老师处查询。请告知学生档案机要号和发送日期，由学生向机要局查询。

12、档案发送日期定于7月1日、2日两天。具体安排如下：

时    间：7月1日  上午8：00 

地    点：东区新校 学生就业指导中心会议室

时    间：7月1日  下午2：00

地    点：东区老校  政治学与公共管理学院报告厅

时    间：7月2日  上午：8：00

地    点：南区8号楼 机械学院315会议室

时    间：7月2日  下午：2：00

地    点：西区8号楼  医学院二楼会议室

 附件：(右击另存为后解压缩)

     机要单及打印说明

     回执通知单及打印说明

     档案贴条及打印说明

山东大学学生就业指导中心

2008年6月29日